Bertempat di Ruang Rapat Kabag TU, telah dilaksanakan pertemuan perdana bersama Kepala Bagian Tata Usaha RSJ Mutiara Sukma yang baru, Lalu Erwin Musyaddat, S.Kep., MM setelah resmi dilantik pada akhir April lalu.
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 6 - 8 Mei 2025 dan dihadiri oleh seluruh unit yang berada di bawah koordinasi Tata Usaha, antara lain: Urusan Keuangan, Aset, PPL, Umum, dan Kepegawaian.
Dalam sambutan pembukaannya, Kabag TU menyampaikan rasa syukur dan terima kasih atas amanah yang diberikan. Beliau juga menekankan pentingnya sinergi, komunikasi yang efektif, serta komitmen bersama untuk meningkatkan kinerja pelayanan administratif di RSJ Mutiara Sukma.
Dalam rapat tersebut masing-masing unit memaparkan capaian kinerja, hambatan yang dihadapi, serta strategi dan rencana tindak lanjut ke depan. Evaluasi terhadap capaian dan kendala kerja menjadi inti dari pembahasan selama rapat.
Adapun poin-poin utama yang dibahas dalam rapat meliputi:
1. Penegasan kembali tugas pokok dan fungsi (tupoksi) masing-masing unit;
2. Evaluasi umum terhadap kinerja layanan administrasi;
3. Rencana kerja jangka pendek dalam mendukung operasional rumah sakit;
4. Penekanan pada budaya kerja profesional, tertib administrasi, dan pelayanan prima;
5. Ajakan untuk membangun suasana kerja yang harmonis, terbuka, dan solutif.
Rapat ditutup dengan diskusi interaktif, di mana masing-masing perwakilan unit menyampaikan kendala yang dihadapi serta usulan untuk perbaikan sistem kerja ke depan.
Dengan rapat ini, diharapkan semangat baru dalam manajemen tata usaha dapat mendukung pelayanan Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma menjadi lebih optimal, tertata, dan responsif terhadap kebutuhan pelayanan publik.
